如何规划一个成功的年度报告设计过程

作者

贾斯汀黄宗泽

总裁形式+功能

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发表

2018年2月13日

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又到了每年的这个时候。随着2017年的顺利进入,许多公司正在完成年度报告设计的规划过程,董事会成员、主要客户和利益相关者都将收到这份文件。像这样一个备受瞩目的项目,显然需要给人留下深刻的印象。毕竟,年度报告反映的是你的公司一年的情况,难道你不想让它成为一个好的一年吗?

高质量的年度报告设计是确保你的报告与你的团队的年度报告一样令人印象深刻的最好方法之一,但不幸的是,许多公司在报告完成后才安排设计过程。涉及一个年度报告设计器在这一过程的早期阶段,可能意味着一份报告是用来粉饰数字的,还是一份用强大的视觉叙事驱动读者参与的报告。

许多品牌都认为撰写年度报告是一个令人生畏且影响深远的过程。事情并不一定要这样。不管你的数据看起来有多枯燥,优秀的设计都能帮助你创造出一份吸引读者、忠于品牌的年度报告。

在这篇文章中,我们提供了一些万无一击的建议,帮助你设计一份令人印象深刻的年度报告。

NRDC年度报告设计包括图像和引文,有助于他们的叙述

自然资源保护委员会的年度报告设计中包含了一些图像和引用,有助于报告描述带来积极的环境变化。

提前计划用高质量的引用、故事和图片来支持你的叙述。

在总结他们的一年时,大多数组织都可以指出一个关键的成就、主题或倡议,这些成就很好地说明了是什么让他们的这一年很出色。通过将你的成就融入到贯穿文档的主题中,并在副本、图像和图形中加以强化,确保你的受众不会忽视这一点。

从不同部门的主管那里收集数据、图片和语录可能很困难,尤其是当你的公司已经把目光放在了来年的时候。为了让这个过程更容易,你可以慢慢来解决它。当你撰写年度报告的内容开始在一个文件夹里填满支持你的叙述的照片、数字和陈述。当需要布局报告时,让设计人员访问这些资源。引用和图表可以帮助将文本分解成更易读的块,照片可以帮助你的观众与你的故事联系起来。即使你的公司没有足够高质量的图片来填充你的报告,有品味地使用一些常用的图片可以帮助突出帮助你成功的趋势。

Ashoka Scandinavia的年度报告使用数据可视化来突出他们组织网络的广度。

用信息图让你的数据和财务变得栩栩如生。

从本质上讲,年报充满了量化数据,可以用一百万种不同的方式来帮助讲述你的故事。但通常情况下,财务报告并不总是以最直观的方式创建的。通过使用数据可视化将重要的数字以一种赏心悦目的方式放在前面和中心,帮助您的观众从您的报告中获得展示您的成就的关键要点。

你的公司是否进入了一个新的市场,有一个出色的销售年度,或者为未来几年的成功奠定了基础?让你的设计师知道。当你在为你的报告编译信息时,突出那些支持你的叙述的数字,并头脑风暴一下如何将其可视化。一个好的年度报告设计者会想办法把最平凡的数据变成有吸引力的数据展示。

Kickstarter的年度报告采用互动形式吸引读者。

拥抱各种媒介。

虽然纸质年报通常是标准的,但不要止步于此。一份以数字形式发布的年报可以是一份很好的内容,它可以推动网站流量、社交分享和建立品牌知名度。利用你可以在网上或PDF文档中包含的特性,使你的年度报告更加用户友好和吸引人。2022年世界杯预选赛比赛规则

包括网站链接,详细介绍相关服务、案例研究或页面。烘焙可点击的cta,这可能会引导潜在的新客户或投资者采取想要的行动。包括分享链接,这样读者就可以在他们的LinkedIn页面上发布你的报告,或者转发你这一年的关键数据。使用文档导航允许读者通过点击目录快速找到他们需要的信息。当你的年度报告出现在网上和印刷版时,额外参与的机会是无穷无尽的。
无论你的时间安排或预算是多少,如果你计划得当,并了解可用的工具,你总是可以用迷人的设计来提升你的年度报告。2022年世界杯预选赛比赛规则你的年度报告是一个很好的机会来提升你的品牌,大胆地陈述你的成就。不要让它从你身边溜走。

与年度报告设计人员合作,帮助实现您的愿景

如果你需要帮忙设计你的年度报告,并需要一个合作伙伴来集思苦想如何使你的文件更令人难忘和吸引人,Form + Function的创意团队将乐意帮助你。世界杯2022入选赛2022年世界杯预选赛比赛规则给我们写信我们很乐意聊天。

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贾斯汀黄宗泽

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Justin是Form+Function的创意总监总统,在那里他帮助客户看起来很棒,在网络上脱颖而出。世界杯预选赛直播球迷网当他不在办公室的时候,他喜欢旅行和徒步旅行。