如何设计成功的白皮书

作者

贾斯汀黄宗泽

总裁形式+功能

类别

发表

2017年11月1日

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白皮书格式提示

最好的内容将优秀的写作和主题权威与优秀的设计结合起来,但许多品牌在这个过程中会在某个地方绊倒。你是否应该让写手先完成文案,然后再把事情交给写手白皮书设计师?还是应该让设计师创建一个模板,然后让文案每次都用一个新主题填充它?

既不。最好的内容来自于作者和设计师之间的早期合作,而不是设计可能是事后才考虑的转换,当然也不是强制将引人注目的副本添加到可能并不适合它的模板中。

不过,这并不需要像听起来那么耗费时间。如果文案在制作新白皮书时做出了一些有意识的选择,就会对项目的设计成功产生深远的影响。我们称这种白皮书格式计划写作与设计的头脑,并指导你的作者意识到以下的事情会有很大的帮助。

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使用结构来阐明你的信息

大段大段的段落对设计者来说是件困难的事,而且并不总是最好的方式来表明哪些观点是彼此相关的,或者哪些可能是作者想要表达的更大的观点的小标题。为了避免这种情况,将文档的结构类似于大纲是很有帮助的,多花点时间向设计人员以及读者传达清晰的组织结构和信息层次。

一个简单的方法是使用标题和副标题来传达主题集群,有点像你在写博客时使用H1s和H2s。像缩进这样简单的东西可以帮助指示重复使用列表的点的集群。当你的设计师收到一份具有这种组织结构的word文档时,他们将更容易使用标题样式、缩进和图标来进一步向你最终白皮书格式的读者阐明信息层次。

突出最重要的事情

在一个完美的世界里,作家和设计师应该对他们合作的每个话题分享同样深度的知识。但白皮书的本质往往是展示专业知识,重要的是要记住,一个可能在多个行业工作的设计师,可能不像你一样有深度的行业知识。

记住这一点,你一定要提醒你的设计师你真正想要为你的读者脱颖而出的信息。试着通过在文档中突出显示关键要点或在文字处理程序中为文档添加注释来传达这一点。结果将是更相关的标题,引用和统计数据,即使是向可能最终浏览白皮书部分内容的繁忙读者传达你的观点。

用迷人的数据和图表来支持你的观点2022年世界杯预选赛比赛规则

统计数据和图表在向读者传达数据时非常有用,但它们也在视觉上做了很多工作,使你的白皮书感觉权威和信息丰富。设计师喜欢用它们来分割文本,更简单地传达复杂的主题。

在你的研究过程中,如果你遇到了支持你的观点的权威来源的图表,把它们包含在你的文档中。许多设计师会想用你公司的颜色重新创建图表,以加强你的品牌和改善你的白皮书的流动。同样地,如果你有一个原始数据集想要展示,或者有一个单独的数据可以作为一个独立的统计数据,你可以将其包含在你的文档中,或者放置一个电子表格的链接,在那里你可以预想到图形将被使用。

包括来自行业专家的引用

与统计数据和图表一样,添加专家引用可以改善文档的权威性外观。除了作为一种很好的社会证明形式外,它们对白皮书设计师来说也是非常实用的内容,可以作为分割文本的好看方式,包括引用者的照片,或者为白皮书添加一些视觉内容。

将内容块组织成短列表

将一个概念分解成一个列表对读者来说是一种容易消化和记住的方法,但它们也分享了在白皮书设计中视觉愉悦的好处,并为设计师提供了使用品牌图标的绝佳机会。

相反,如果列表太长,可能会成为设计师的噩梦。它们可能会溢出到多页,使读者难以理解,或者如果列出的项目长度相差很大,看起来很尴尬。将列表保持在4-6个条目的上限将降低它们在最终设计中难以整合在一起的可能性。当写作时,考虑到包含澄清副本的简短列表在白皮书格式中效果最好。

注意CTA位置

当你专注于写内容时,白皮书的总体目的可能会开始迷失。一定要记住你的最终目标:通过你的渠道转移线索,转化新客户。注意您希望将cta放在白皮书的什么位置,并确保向您的设计人员提供cta的全文。

要想更进一步,就包括你想让CTA链接到的登陆页面,并考虑将跟踪链接放在白皮书中会很好地工作。为你的链接生成唯一的utm,这样你就总是能够将一个线索的行为归因于你的内容,并更好地判断它的价值。

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贾斯汀黄宗泽

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生物

Justin是Form+Function的创意总监总统,在那里他帮助客户看起来很棒,在网络上脱颖而出。世界杯预选赛直播球迷网当他不在办公室的时候,他喜欢旅行和徒步旅行。